دعا مجلس إدارة الجمعية التعاونية الاستهلاكية بالخفجي في يوم الاثنين 7 يونيو 2021 أعضاء الجمعية العمومية ( المساهمين والمساهمات ) للمشاركة في اجتماع الجمعية العمومية العادية، والذي سينعقد ( إلكترونيًا ) في يوم الاثنين 11 ذو القعدة 1442 الموافق: 21 يونيو 2021، وجاءت الدعوة من مجلس الإدارة بالتحول إلى عقد الاجتماع إلكترونيا للعام الثاني على التوالي، تطبيقًا للتوجيهات الرسمية بالالتزام بالتدابير الوقائية والاجراءات الاحترازية لجائحة كورونا.
وسيتلقى المساهمون والمساهمات خلال هذه الفترة سلسة من الرسائل عبر البريد الإلكتروني و SMS و WhatsApp وما سيتم نشره في الموقع الرسمي للجمعية، وعبر حساباتها في مواقع التواصل الاجتماعي، ومن خلال صحيفة أبعاد الإخبارية؛ لتسهيل المشاركة الفعالة في أعمال الاجتماع؛ ولتحقيق أهداف جمعيتهم، والنهوض بها، ويؤكد المجلس بأن القوائم المالية للعام المالي 2020 متاحة لاطلاع المساهمين والمساهمات عليها في مقر الجمعية اعتبارًا من صباح يوم الثلاثاء 8 يونيو 2021 حتى نهاية دوام يوم الأحد 20 يونيو 202 خلال أوقات الدوام الرسمي من الساعة 8 صباحًا إلى 12 ظهرًا ومن 4 عصرًا إلى 8 مساءً عدا يوم الجمعة.
وقد قرر مجلس الإدارة تخصيص مبلغ ( 10,000 ) عشرة ألاف ريال، كجوائز تحفيزية، يتم السحب عليها للمشاركين والمشاركات في الاجتماع، وقيمة كل جائزة 1000 ريال ” كوبونات شراء “، ويستثنى أعضاء مجلس الإدارة من دخول القرعة على تلك الجوائز منعًا لتعارض المصالح.
ويود المجلس من المساهمين والمساهمات الذين تغيرت أرقام هواتفهم أو بريدهم الإلكتروني الشخصي المسارعة إلى تحديثها لدى الجمعية بإرسال رسالة على البريد الإلكتروني [email protected]  تتضمن الاسم ورقم العضوية ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني أو بالاتصال على الهاتف رقم: 7664192 تحويلة رقم: ( 111 ، 106 ، 102 ، 103 ، 104 ) خلال أوقات الدوام الرسمي؛ ليتسنى لإدارة الجمعية التواصل معه وفتح المجال أمامه للمشاركة في أنشطة الجمعية واجتماعاتها والاستفادة من خدماتها ومعرفة أخبارها.
ويهيب مجلس إدارة الجمعية بالمساهمين والمساهمات إلى المبادرة للمشاركة الفعالة في أعمال الاجتماع، والتعاون البناء لتحقيق أهداف الجمعية، والعمل على النهوض بها.
والله ولي التوفيق