عقدت الجمعية التعاونية الاستهلاكية بالخفجي اجتماع جمعيتها العمومية (العادية) لعام 2022 بقاعة الخفجي للاحتفالات الساعة 30:9 مساءً من يوم الثلاثاء: 15 ذو القعدة 1443هـ الموافق: 14 يونيو 2022 م ورأس جلستها م. خالد بن محمد هلال – عضو الجمعية العمومية – بحضور رئيس وأعضاء مجلس إدارة الجمعية، وممثل وزارة الموارد والتنمية الاجتماعية، بعد أن أعلن رئيس مجلس الإدارة أ. عبد الله بن مهدي الشمري نظامية الاجتماع بعد اكتمال النصاب النظامي لانعقاد العمومية، والمتمثل بنسبة: (25% + 1) حيث أكد حضور 152 عضوًا من العدد الكلي أعضاء الجمعية العمومية البالغ عددهم (575) خمسمائة وخمسة وسبعين، حيث قام نائب رئيس المجلس أ. محمد بن حمود العنزي بطلب انتخاب رئيس للجلسة من بين أعضاء الجمعية العمومية، وتمت تزكية م. خالد هلال وثلاثة مساعدين له من العمومية هم: محمد الخالدي، وفهد الرشيدي، وناصر آل ناصر، ثم ألقى الشمري كلمة مجلس الإدارة، تلاه كلمة ممثل الوزارة أ. خلف الشمري، وقدم سكرتير مجلس الإدارة أ. سلمان العوده عرضًا عامًا عن الجمعية، تلاه استعراض قدمه أ. حسن محمد – محاسب الجمعية – للقوائم المالية والحسابات الختامية للعام المالي 2021 الواردة من المحاسب القانوني – شركة العزق والزيلعي مستشارون ومحاسبون قانونيون – المعين من قبل الوزارة، وأجاب عن أسئلة واستفسارات ومداخلات أعضاء الجمعية العمومية.
وبعد ذلك قام رئيس مجلس الإدارة بتقديم عرض مرئي تفصيلي لتوصيات مجلس الإدارة، وتمت الموافقة عليها من خلال تصويت الجمعية العمومية، وهي:
1- الموافقة على إقرار الحسابات الختامية والقوائم المالية، ومشروع توزيع الأرباح للعام المالي 2021.
2- الموافقة على تخفيف الأعباء التشغيلية للعام المالي 2021 بمبلغ كلي قدره (298,638.5) يمثل 5% من الاحتياطي العام.
3- الموافقة على إقرار الخطة التشغيلية والميزانية التقديرية للعام المالي 2022.
4- الموافقة على تخصيص اكتتاب – خلال العام المالي 2022 – للمساهمين والمساهمات الحاليين وفق حوافز محددة بحد إجمالي أعلى قدره (40,000) أربعين ألف سهم، ومنحهم حوافز تشجيعية تمثل نسبًا مئوية محددة من الأسهم، وتغطية قيمة الأسهم المقدمة كحوافز من الاحتياطي العام للجمعية.
ج الموافقة على التمديد لمجلس الإدارة في دورته الحالية – بعد موافقة الوزارة – لعام واحد تبدأ من:16/ 7/ 1444 وتنتهي في: 16/ 7/ 1445 الموافق: 7 فبراير 2023 حتى 28 يناير 2022.
5- الموافقة على صرف الأرباح السنوية اعتبارًا من العام المالي 2022 وإيقاف تحويلها إلى أسهم، والذي جاء بقرار من العمومية منذ 2017 حتى 2021؛ لدعم الجمعية.
6- التوصية بتحديد الحد الأدنى بـ: 100 سهم للاكتتاب الجديد، مع استمرار تحويل الأرباح السنوية إلى أسهم لمن يمتلكون أقل من 100 سهم؛ حتى يكملوا الحد الأدنى.
7- الموافقة على الالتزام بالمادة ( 20 ) من اللائحة الأساسية، والتي تنص على: ” الحد الأدنى للمساهمة بهذه الجمعية هو: ( 50 ) سهمًا، لا يعتبر المساهم الجديد عضوًا بالجمعية ما لم يسدد كامل مبلغ الأسهم المستحق، كما لا يستحق أية أرباح أو عوائد على المساهمة التي تقل عن هذا الحد، وإنما تسجل لحسابه تسديدًا لما تبقى من قيمة مساهمته بالحد الأدنى ثم تحتسب عضويته من تاريخ كامل التسديد “.
وتم السحب على ( 10 ) جوائز تمثل كوبونات شراء قيمتها الإجمالية ( 10,000 ) ريال بعد الانتهاء من إقرار توصيات مجلس الإدارة، ثم أعلن رئيس الجلسة ختام أعمال الاجتماع عند الساعة 11:00 مساءً، ووجه رئيس مجلس الإدارة الدعوة للحضور؛ لتناول طعام العشاء المقام تكريمًا لهم، وتمت بين الحاضرين خلاله أحاديث ومناقشات ودية سادتها روح أخوية رائعة
