ندى محمد 

ابعاد الخفجى-اقتصاد:على الرغم من تصريح وزارة التجارة والصناعة لنشاط المكاتب الافتراضية، وبدء مزاولة أصحابها “جلهم من الشباب” لأعمالهم، إلا أن إلزام جميع من يحمل سجلا تجاريا بالاشتراك في البريد السعودي، شكل عائقاً حال دون إكمال هؤلاء الشباب لمشاريعهم الصغيرة، بعد أن رفضت مؤسسة البريد السعودي كل الحلول التي قدمها شباب الأعمال لتجاوز هذه العقبة، حيث إن نظام المكاتب الافتراضية نظام متعارف عليه عالمياً، ومرخص له من وزارة التجارة.
بدأت القصة مع بعض شباب الأعمال الذين اختاروا نشاط المكاتب الافتراضية، بحسب أحدهم وهو ناصر الغامدي، عندما بدأ تطبيق قرار إلزام كل من يحمل سجلا تجاريا دون مراعاة نشاطه التجاري بالاشتراك في البريد السعودي، وإيقاف جميع التعاملات الإلكترونية الحكومية لأي مكتب افتراضي في حال عدم وجود خدمة واصل، ما دفع الشباب إلى الاشتراك بأرقام منازلهم، ولكن الرفض أتى سريعاً من مؤسسة البريد، بحجة أن العنوان سكني وليس تجاريا، بعد سيل من المحاولات لإقناع المؤسسة بأن نشاطهم مبني على موقع افتراضي!
هنا بدأت مشكلة أخرى، سردها الغامدي وتتمثل في أن أصحاب المكاتب الافتراضية لم يلجؤوا إلى هذا النوع من النشاط إلا بسبب قلة السيولة وانعدام التمويل، متسائلاً: “كيف لنا أن نستأجر مكاتب حقيقة الآن، ونحن لا نحتاج لمساحاتها الكبيرة التي تفرض علينا تكاليف عالية، حيث قال إن المساحات الصغيرة غير متوفرة، ومعدل المساحات المتاحة كبيرة وبأسعار عالية، فضلاً عن أن مسألة استئجار وتأثيث مكتب فعلياً تكلف مبالغ لا تقل عن 60 ألف ريال.
وفي ظل تعذر الاتصال بنائب رئيس مؤسسة البريد السعودي، المهندس محمد العبد الجبار دعا الغامدي الذي تحدث بلسان عدد من أصحاب المكاتب الافتراضية، إلى إيجاد مكاتب بريد في كل برج تجاري، بمثابة بريد مركزي للمبنى وحماية للمستثمرين خصوصاً شباب الأعمال، وتقديم مرونة كافية في التعامل مع هذا النوع من الأنشطة التجارية.
يذكر أن المكاتب الافتراضية هي عبارة عن كل الخدمات التي تغني عن المكتب إذ من الممكن العمل من المنزل أو من أي مكان يختاره صاحب المكتب، مع إمكانية أن يكون لديه فريق عمل يجتمع به في مكاتب يمكن استئجارها بشكل يومي أو شهري، بدون تكاليف باهضة.
وتساعد المكاتب الافتراضية على تخفيض تكاليف العمل التي تتضمن الإيجار، وتوظيف وتدريب فريق عمل، والمعدات التكنولوجية، حيث يستطيع صاحب النشاط اختيار الباقة التي تلائم احتياجات عمله وميزانيته، ويمكنه استخدام إحدى الباقات الفردية كباقة العنوان أو الاجتماعات أو الاتصالات، أو الباقة الإدارية الشاملة التي تجمع بين كل الباقات السابقة بباقة واحدة شاملة.